Klauzula informacyjna
dot. geolokalizacji samochodów służbowych/zastępczych/testowych
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (dalej RODO), informujemy, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych w postaci danych geolokalizacyjnych (tj. dane o lokalizacji – GPS; dane dotyczące przejazdów, w tym adresy początkowe i końcowe, prędkość, kierunek, czas trwania, odległość, styl jazdy) jest spółka pod firmą: Auto Salon Świtoń-Paczkowski Sp. z o.o.z siedzibą w Lubinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 97D, 59-301 Lubin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000953197, NIP: 692-021-18-62, Regon: 390255031 (zwana dalej: Administratorem);
- W sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@switon-paczkowski.pl lub pisemnie na adres: Auto Salon Świtoń-Paczkowski Sp. z o.o. ul. Marii Skłodowskiej-Curie 97D, 59-301 Lubin;
- Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu ochrony mienia Administratora; zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego; realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku gdy jesteś pracownikiem Administratora Twoje dane osobowe są przetwarzane także w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (podstawa prawna art. 223 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy).
- Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, obsługi programu służącego do zarządzania danymi geolokalizacyjnymi; kancelariom prawnym.
- Twoje dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci danych geolokalizacyjnych oraz przechowywane przez okres 5-ciu lat (licząc do końca roku kalendarzowego). W przypadku, gdy Twoje dane geolokalizacyjne są lub mogą być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – do czasu jego prawomocnego zakończenia.
- Twoje dane geolokalizacyjne mogą być przekazywane do tzw. „państwa trzeciego” (tj. państwa które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. Indie). W przypadku transferu Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ich przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską.
- Przysługują Tobie następujące prawa:
- prawo dostępu do danych geolokalizacyjnych w uzasadnionych przypadkach;
- prawo żądania usunięcia danych Ciebie dotyczących;
- prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;
- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej – w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W sytuacji, gdybyś chciał skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe: patrz pkt 2).
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
- Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
