Klauzula informacyjna
dot. geolokalizacji samochodów służbowych/zastępczych/testowych
Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (dalej RODO), informujemy, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych w postaci danych geolokalizacyjnych (tj. dane o lokalizacji – GPS; dane dotyczące przejazdów, w tym adresy początkowe i końcowe, prędkość, kierunek, czas trwania, odległość, styl jazdy) jest spółka pod firmą: Auto Salon Świtoń-Paczkowski Sp. z o.o.z siedzibą w Lubinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 97D, 59-301 Lubin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000953197, NIP: 692-021-18-62, Regon: 390255031 (zwana dalej: Administratorem);
- W sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@switon-paczkowski.pl lub pisemnie na adres: Auto Salon Świtoń-Paczkowski Sp. z o.o. ul. Marii Skłodowskiej-Curie 97D, 59-301 Lubin;
- Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu ochrony mienia Administratora; zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; prowadzenia audytów wewnętrznych, raportowania wewnętrznego; realizacji Twoich praw, aktualizacji Twoich danych – co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku gdy jesteś pracownikiem Administratora Twoje dane osobowe są przetwarzane także w celu zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy (podstawa prawna art. 223 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy).
- Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, obsługi programu służącego do zarządzania danymi geolokalizacyjnymi; kancelariom prawnym.
- Twoje dane osobowe będą zarejestrowane w formie elektronicznej w postaci danych geolokalizacyjnych oraz przechowywane przez okres 5-ciu lat (licząc do końca roku kalendarzowego). W przypadku, gdy Twoje dane geolokalizacyjne są lub mogą być dowodem w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – do czasu jego prawomocnego zakończenia.
- Twoje dane geolokalizacyjne mogą być przekazywane do tzw. „państwa trzeciego” (tj. państwa które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, np. Indie). W przypadku transferu Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ich przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) przyjętych przez Komisję Europejską.
- Przysługują Tobie następujące prawa:
- prawo dostępu do danych geolokalizacyjnych w uzasadnionych przypadkach;
- prawo żądania usunięcia danych Ciebie dotyczących;
- prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;
- prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej – w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W sytuacji, gdybyś chciał skorzystać ze swoich praw prosimy o kontaktowanie się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe: patrz pkt 2).
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Tobie prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
