Klauzula informacyjna – Stacja Kontroli Pojazdów

KLAUZULA INFORMACYJNA – STACJA KONTROLI POJAZDÓW

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1) (dalej RODO), informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka pod firmą: Auto Salon Świtoń-Paczkowski Sp. z o.o. z siedzibą w Lubinie, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 97D, 59-301 Lubin, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000953197, NIP: 692-021-18-62, Regon: 390255031 (zwana dalej: Administratorem);

2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@switon-paczkowski.pl lub pisemnie na adres: Auto Salon Świtoń-Paczkowski Sp. z o.o., ul. Marii Skłodowskiej-Curie 97D, 59-301 Lubin;

3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

▪ w celu wykonania i udokumentowania przebiegu badania technicznego pojazdu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

▪ w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu dotyczącego zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby udokumentowania faktów, ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

▪ w celu realizacji Pani/Pana praw, aktualizacji danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy upoważnione na podstawie odrębnych przepisów prawa, firmy świadczące usługi na nasze zlecenie, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych, w szczególności w zakresie usług IT, kancelariom prawnym.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

▪ do celów podatkowych przez okres 5-ciu lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;

▪ przez okres wskazany w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakresu i sposobu przeprowadzania badań technicznych pojazdów oraz wzorów dokumentów stosowanych przy tych badaniach (obecnie 6 lat).

Niezależnie od powyższego okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla celowego dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami strony przeciwnej, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe będą anonimizowane lub usuwane.

6. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do tzw. „państwa trzeciego” (tj. państwa, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym np. Indie) lub organizacji międzynarodowej.

7. Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

▪ prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych i otrzymywania ich kopii;

▪ prawo żądania usunięcia danych Pani/Pana dotyczących;

▪ prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;

▪ prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych;

▪ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w sytuacji, gdy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) – w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

W przypadku realizacji przysługujących praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe – pkt 2).

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

10. Podanie danych osobowych celem wykonania badania technicznego pojazdu jest wymogiem ustawowym. W razie niepodania danych osobowych realizacja badania technicznego nie będzie możliwa.